Auxiliar Administrativo
CONFIDENCIAL
País :España
Provincia :Comunidad de Madrid
Provincia :Madrid
Población :MADRID
Categoría :Atención a clientes y Administración
Tipo de contrato :Indefinido
Jornada laboral :Completa
Experiencia :2 - 5 años
Descripción de la compañía
Firma de moda española en plena expansión busca incorporar a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo, con funciones adicionales en Recursos Humanos. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con capacidad para gestionar las operaciones diarias de la oficina, al tiempo que brinda apoyo al equipo en su desarrollo profesional.
La persona ideal será flexible, con facilidad para adaptarse a diferentes tareas, y contribuirá activamente al bienestar y al éxito del entorno laboral.
La persona ideal será flexible, con facilidad para adaptarse a diferentes tareas, y contribuirá activamente al bienestar y al éxito del entorno laboral.
Descripción del puesto
Responsabilidades:
-Gestión administrativa de la oficina
Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para asegurar su funcionamiento eficiente.
Supervisar la compra de suministros y materiales para la oficina.
Organizar y mantener la documentación de la empresa de forma ordenada y segura.
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia tanto interna como externa.
Punto de contacto para visitantes y proveedores, y maneja las consultas generales.
-Funciones de Recursos Humanos:
Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevas personas empleadas.
Gestionar la administración de personal: control de horarios, ausencias, permisos y vacaciones.
Mantener registros precisos de las personas empleadas, incluyendo contratos, evaluaciones de desempeño y otros documentos relevantes.
Factorial
Ucacegi
-Gestión de bienestar del equipo:
-Supervisión de instalaciones y tecnología:
Asegurar el buen estado de las instalaciones de la oficina y coordinar su mantenimiento.
Supervisar el funcionamiento de los sistemas tecnológicos, equipos y herramientas de trabajo.
Requisitos:
Título universitario en Administración, Recursos Humanos o afines (deseable).
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos.
Conocimiento de herramientas y software de gestión administrativa y recursos humanos.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Actitud proactiva, responsable y discreta en el manejo de información confidencial.
Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo inclusivo, dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional
-Gestión administrativa de la oficina
Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para asegurar su funcionamiento eficiente.
Supervisar la compra de suministros y materiales para la oficina.
Organizar y mantener la documentación de la empresa de forma ordenada y segura.
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia tanto interna como externa.
Punto de contacto para visitantes y proveedores, y maneja las consultas generales.
-Funciones de Recursos Humanos:
Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevas personas empleadas.
Gestionar la administración de personal: control de horarios, ausencias, permisos y vacaciones.
Mantener registros precisos de las personas empleadas, incluyendo contratos, evaluaciones de desempeño y otros documentos relevantes.
Factorial
Ucacegi
-Gestión de bienestar del equipo:
-Supervisión de instalaciones y tecnología:
Asegurar el buen estado de las instalaciones de la oficina y coordinar su mantenimiento.
Supervisar el funcionamiento de los sistemas tecnológicos, equipos y herramientas de trabajo.
Requisitos:
Título universitario en Administración, Recursos Humanos o afines (deseable).
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de recursos humanos.
Conocimiento de herramientas y software de gestión administrativa y recursos humanos.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa.
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Actitud proactiva, responsable y discreta en el manejo de información confidencial.
Ofrecemos:
Un ambiente de trabajo inclusivo, dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional
Perfil
Buscamos una persona ordenada, responsable y con un fuerte sentido de la discreción, ya que manejará información sensible tanto administrativa como relacionada con el equipo humano.
Debe tener una actitud servicial y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día, y que disfrute siendo un punto de apoyo clave dentro del equipo. Alguien que no tema la multitarea, que combine eficiencia con una buena dosis de empatía y tacto.
Una persona que escucha, cuida los detalles y aporta orden y armonía tanto en lo operativo como en el clima laboral.
Cualidades destacadas:
-Discreción y confidencialidad.
-Proactividad y capacidad de anticipación.
-Empatía y habilidades sociales.
-Organización y atención al detalle.
-Capacidad para adaptarse a cambios y tareas variadas.
-Buena disposición para colaborar y ayudar al resto del equipo.
-Actitud positiva y compromiso
Debe tener una actitud servicial y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día, y que disfrute siendo un punto de apoyo clave dentro del equipo. Alguien que no tema la multitarea, que combine eficiencia con una buena dosis de empatía y tacto.
Una persona que escucha, cuida los detalles y aporta orden y armonía tanto en lo operativo como en el clima laboral.
Cualidades destacadas:
-Discreción y confidencialidad.
-Proactividad y capacidad de anticipación.
-Empatía y habilidades sociales.
-Organización y atención al detalle.
-Capacidad para adaptarse a cambios y tareas variadas.
-Buena disposición para colaborar y ayudar al resto del equipo.
-Actitud positiva y compromiso