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Office Services Assistant Con Discapacidad

País : España

Comunidad Autónoma : Comunidad de Madrid

Provincia : Madrid

Población : MADRID

Categoría : Atención a clientes y Administración

Tipo de contrato : Indefinido

Jornada laboral : Parcial

Experiencia : 5 - 10 años

Descripción de la compañía

Compañía global con un portfolio de algunas de las marcas más representativas del mundo life-style.

Descripción del puesto

Buscamos a un/a compañero/a para responsabilizarse y brindar apoyo general a nuestro equipo local de España y Portugal con respecto a la aplicación de las políticas y procedimientos de los servicios generales de oficina, implementando las acciones necesarias y coordinando, además,el contacto con nuestros proveedores.

Perfil

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

• RECEPCIÓN.

• GESTIÓN DE SERVICIOS GENERALES:

- TELÉFONOS: teléfonos móviles y líneas fijas.

- MANTENIMIENTO DE EQUIPOS: fotocopiadoras, equipos informáticos, facilities, etc.

- MANTENIMIENTO GENERAL DE OFICINA: aire acondicionado, calefacción, alarma, etc. 

- UTILIDADES: punto de contacto local con suministradores de oficina, electridicad, agua, catering, limpieza, reciclaje de residuos, etc.

• FACTURAS: enlace con el departamento central de contabilidad (verificación y gestión de facturas, transmisión de facturas en papel, etc.)

• PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD: punto de contacto y enlace con el Servicio de Prevención Ajeno en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

• GESTIÓN DE FLOTA DE AUTOMÓVILES: Contacto principal de la entidad local del plan de renting, revisión de la duración de los contratos, actualización del sistema interno, seguimiento de multas, etc.

• TARJETA DE CRÉDITO CORPORATIVA:
 - Servir de enlace con el banco local, seguimiento y punto de contacto de usuarios.
 - Gestión de incidencias de pago de empleados.


HABILIDADES NECESARIAS PARA EL PUESTO:

• Liderazgo: constructor/a de equipos, proactivo/a, influyente.


COMPETENCIAS:

• Empático/a, flexible, dispuesto/a a aprender, listo/a para el cambio, jugador/a de equipo,


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA PREVIA REQUERIDA:

- Imprescindible estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

- Nivel mínimo de estudios: diplomatura/grado.

- Experiencia de al menos 5 años en puestos similares.

- Conocimiento informático a nivel experto (Paquete Office)

- Inglés nivel alto: C1. Valorable otros idiomas.


OFRECEMOS:

- Atractiva retribución salarial.

- Contratación indefinida part time.

- Beneficios sociales.

- Equipo de grandes profesionales, positivos, dinámicos, con un muy buen ambiente de trabajo.

Nos apasiona nuestro trabajo y queremos y esperamos que tú también lo vivas como nosotros.

Si crees que reúnes los requisitos previamente descritos... no lo dudes y aplica a esta oferta sin olvidarte de adjuntar tu CV actualizado. ¡Te estamos esperamos!
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