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RETAIL OPERATIONS SPECIALIST

Retail Operations Specialist

Instalaciones: Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo edificios, equipos, sistemas de seguridad, y otros activos. Coordinar la realización de reparaciones y mejoras necesarias en las instalaciones, asegurando la ejecución oportuna y eficiente de los trabajos. Administrar y negociar los contratos y tarifas con proveedores de servicios externos como, por ejemplo, empresas de limpieza, seguridad, mantenimiento, alquileres, etc. Actuar como enlace con el seguro para asuntos relativos a oficinas, material y transporte Actuar como el principal enlace con empresas vecinas dentro del edificio y/o sub-arrendatarios Garantizar una experiencia de alta calidad para el personal y visitantes al ingresar a nuestras instalaciones Espacios: Planificar y optimizar el uso del espacio físico disponible, asegurando que las instalaciones cumplan con los requisitos de seguridad y funcionalidad. Gestionar inventarios en oficinas y almacenes externos Coordinar la reubicación de equipos y mobiliario según las necesidades del negocio, garantizando una distribución eficiente del espacio. Gestionar, adaptar o diseñar los espacios del edificio. Se encarga de adaptar los espacios de la empresa a nuevos requerimientos organizativos (p. ej., la ubicación de consultores/as por un período de tiempo determinado, reducciones de espacio, cambios de ubicaciones y mudanzas) Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de las máquinas que se encuentran en los coffee corner así como de los lavavajillas, neveras y fuentes de agua Asegurar que los coffee corner estén adecuadamente abastecidos Coordinar la disposición de puestos de trabajo y gestionar los requisitos especiales del edificio para eventos internos. Adquisición de muebles según las necesidades. Soporte a IT: Alinear la configuración del equipo de escritorio y el cableado con los estándares de las instalaciones en colaboración con el equipo de TI Servicios Generales: Supervisar la gestión de servicios generales, como recepción, mensajería, suministros de oficina, entre otros, asegurando un alto nivel de calidad y eficiencia en la prestación de estos servicios. Supervisión de contratos de servicios (limpieza, seguridad, etc.), el suministro de material de oficina o la coordinación de espacios de trabajo. Implementar y hacer cumplir los estándares de limpieza en las oficinas, incluyendo la aplicación de la política de "escritorio limpio" y la programación de limpiezas regulares de las instalaciones Gestión de Presupuesto: Elaborar y gestionar el presupuesto del departamento de Facilities Management. Gestión Ambiental: Implementar iniciativas para promover la sostenibilidad ambiental en las operaciones de la empresa, como programas de reciclaje, eficiencia energética, entre otros, debe buscar la manera en la que se produzca la menor cantidad de residuos y contaminantes. Así como emplear racionalmente los recursos (agua, calefacción, electricidad, entre otros). Coordinar y ejecutar auditorías medioambientales. Almacén de Moda Supervisar la gestión del almacén de moda así como la definición de los procesos del mismo en cuanto a producciones de moda, entregas, devoluciones de material, gestiones administrativas y coordinación con otros departamentos asegurando la minimización de incidencias y estableciendo protocolos de seguridad en cuanto a los materiales que se manejan en dicho almacén